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PLATINO
Software Empresarial
El Software Empresarial Platino es una aplicación informática modular, altamente funcional y tecnológicamente superior para la gestión de empresas comerciales, industriales y de servicios.
El Software Empresarial Platino está compuesto por los siguientes sistemas:
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FUNCIONALIDAD
MODULARIDAD
El Software Empresarial Platino es una
aplicación integrada,
de procesamiento en línea y en
tiempo real. Su concepción y orientación
a procesos de gestión y su modularidad,
le permiten ser configurable para distintos
tipos de empresas y adaptable a múltiples
necesidades particulares.
INTEGRACIÓN
A SOLUCIÓN PLATINO
El Software Empresarial Platino, es el
componente de procesamiento de transacciones
en línea (OLTP)
de la Solución
Platino, que provee la base del
conocimiento normalizada y uniforme, para
integrarla a los Sistemas de Información
Gerencial y Análisis de la Información
(Business Inteligence),
la Automatización de Oficinas (Office
Automation) y el Comercio Electrónico
(E-commerce).
PARAMÉTRICO
El diseño totalmente paramétrico
del Software Empresarial Platino, permite
la creación de cualquier tipo de
transacción con su sola definición,
facilitando su implementación y
adaptación a los cambios. El uso
de parámetros en la definición
de características y tipos de información
le otorga total flexibilidad en su operatoria
y en la obtención de consultas
y reportes.
PERIODOS ABIERTOS
El concepto de gestión del Sistema
Empresarial Platino, permite operar a
la empresa con la cantidad de periodos
abiertos que el usuario define,
manteniendo en su base de datos la información
histórica por el tiempo que el
usuario desee.
MULTIPLE EMPRESA
La sofisticada arquitectura del Sistema
Empresarial Platino, permite la operación
de múltiples
empresas, múltiples
centros de costo, sucursales y
su consolidación para fines de
análisis corporativos.
FLEXIBLE
Las mejoras tecnológicas efectuadas
a las herramientas de consulta y reporte
del Software Empresarial Platino, permiten
al usuario la generación
casi ilimitada de información
con condiciones ideadas por ellos mismos,
mostrándola en forma numérica
y gráfica.
MUTIPROCESAMIENTO
La tecnología utilizada por el
Software Empresarial Platino, permite
su adaptación a distintas necesidades
de procesamiento de las empresas: operando
en un solo procesador (Procesamiento
Centralizado), desde varios procesadores
interconectados (Procesamiento
Distribuido), o desde varios procesadores
no conectados (Procesamiento
batch), los resultados serán
siempre los mismos.
TECNOLOGÍA
HERRAMIENTAS
El Software Empresarial PlatinoSur está concebido y diseñado con herramientas de ingeniería de diseño de sistemas (CASE), desarrollado con herramientas de programación visual orientadas a objetos (OO), programado en modalidad Cliente/Servidor (Client/Server), sobre administradores de bases de datos relacionales (RDBMS), para ambientes de arquitectura abierta Unix, Linux y NT.
AMBIENTE WINDOWS
La operación del Software Empresarial PlatinoSur se realiza desde ambientes gráficos (Windows) utilizando menúes, ventanas descolgables, parámetros, ventanas de ayuda, sistemas de búsqueda por cualquier campo y toda la tecnología de amigabilidad.
TECNOLOGÍA ABIERTA
El diseño de su base de datos (Repositorio) del Software Empresarial PlatinoSur está a total disposición del usuario, que puede accederla con libertad de forma nativa o con interfaces (ODBC), y elaborar, utilizando herramientas informáticas de usuario final, sus propios informes, consultas, gráficos, planillas electrónicas, textos, etc.
SEGURIDAD
El Software Empresarial Platino utiliza todas los sistemas de seguridad proveídos por las herramientas de uso y desarrollo, además de las propias de Platino, que permiten establecer restricciones de uso en la operación y acceso a los datos hasta los máximos niveles, controlando con esto la confidencialidad de la información y permitiendo la realización de auditorías informáticas.
DOCUMENTACIÓN
Todo el Software Empresarial Platino, está acompañado por Manuales de Operación que describen los objetivos, la forma de operar de cada programa, las tablas que utiliza, los formularios correspondientes y las opciones de cada operación en forma clara.
Procesa la información de contabilidad general de la empresa, en múltiples monedas y planes de cuenta de múltiples niveles y centros de costo definidos por el usuario.
Realiza la consolidación de múltiples empresas o sucursales, genera automáticamente los asientos de cierre, apertura y provee asientos tipo que simplifican la operación. Integrado con las cuentas por pagar a proveedores registra e imprime las órdenes de pago asegurando su adecuada imputación.
Permite la aplicación de los ingresos y gastos en origen y aplicación de fondos para facilitar el análisis financiero de la empresa.
Se adapta a las necesidades reales de la empresa al permitir la operación de varios periodos contables simultáneamente, convirtiéndose en el sistema de auditoría de todos los sistemas de Platino.
Provee toda la información exigida por las instituciones del gobierno en los formularios que legalmente se exigen y que la empresa realiza, comparando los balances y estados de resultados entre los periodos que el usuario desee y a los niveles que precise.
Integrado al Sistema de Presupuestos permite el registro simple de la ejecución del presupuesto y apoya en los controles de ingresos y egresos del presupuesto a los niveles y detalles que el usuario elija.
Los principales informes del sistema son:
- • Plan de Cuentas
• Diario
• Mayor
• Mayor Analítico
• Balance General y Centro de Costo
• Balance Comparativo y Centro de Costo
• Balance de Sumas y Saldos
• Indices Financieros
• Presupuestos
• Control Presupuestario
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Administra las cuentas por pagar de proveedores locales y del exterior, para los distintos rubros contables de las empresas: proveedores de bienes de uso, bienes de cambio, financieros y de servicios.
Clasifica las cuentas por distintas clases, orígenes, múltiples monedas y otros criterios establecidos por la empresa.
Integrado con la Contabilidad General, simplifica el registro de las operaciones de crédito, débito y órdenes de pago apoyando la programación de los pagos en plazos y condiciones de vencimiento elegidos por el usuario.
Emite información sobre los valores y vencimientos, los convierte en flujo de pagos, extracto de cuentas, clasificación de gastos, y combinándolos con cuentas de clientes es posible obtener flujos de caja.
Los principales informes del sistema son:
- • Indice de Proveedores
• Extracto de Cuentas por Pagar
• Estado de Cuentas por Pagar
• Diario de Cuentas por Pagar
• Vencimiento de Cuentas por Pagar
• Análisis de Cuentas por Pagar
• Análisis Mensual de Cuentas por Pagar
• Flujo de Pagos
• Totales de Movimientos
• AuditorÌa de Operaciones
ARRIBA
Administra las cuentas por cobrar de clientes individuales, corporativos, de asociaciones y operaciones con tarjetas de crédito.
Registra los datos de solicitud de crédito de los clientes, sus estados patrimoniales, ingresos y egresos y los clasifica por zonas, rutas, clases y sucursales de acuerdo a criterios establecidos por la empresa para apoyar el otorgamiento del crédito y su seguimiento en forma permanente.
Con el registro de distintos tipos de operaciones de débitos, créditos y conversión en cuotas, actualiza instantáneamente los estados de cuentas de los clientes en múltiples monedas, controlando los saldos y vencimientos de cada documento y los totales de la cuenta.
Provee información de los valores, vencimientos y el flujo de las cobranzas, ordenándolas en periodos definidos por el usuario, clasificándolas y agrupándolas de diversas maneras.
Los principales informes del sistema son:
- • Indice de Cuentas
• Extracto de Cuentas
• Estado de Cuentas
• Diario de Cuentas por Cobrar
• Vencimiento de Cuentas por Cobrar
• Análisis de Cuentas por Cobrar
• Análisis Mensual de Cuentas por Cobrar
• Liquidación de Asociaciones
• Comisiones sobre Cobranzas
• Flujo de Cobranzas
• Totales de Movimientos
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Procesa la información de caja, bancos y tesorería, y realiza el seguimiento de todas las operaciones referidas a la disponibilidad de la empresa.
Registra las cobranzas y pagos en efectivo, cheques, documentos, tarjetas de crédito y otros valores en múltiples monedas, permitiendo su control a través de las cuentas bancarias y cuentas de contabilidad que las afectan.
Facilita la rendición de caja y la conciliación de las cuentas bancarias, permitiendo el control de las múltiples cajas con las que puede operar la empresa.
Provee información financiera consolidada con clientes, proveedores y contabilidad complementando el flujo de caja.
Los principales informes del sistema son:
- • Cobranzas
• Pagos
• Extractos de Cuentas Bancarias
• Rendición de Cobranza
• Transferencia de Cheques
• Análisis de Tesorería
• Saldos de Cuentas
• Flujo de Caja
• Totales de Movimiento
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Administra y controla los bienes de uso o activo fijo de la empresa.
Registra las características de cada uno de los bienes, su descripción, clasificación, ubicación y valores de acuerdo a criterios establecidos por la organización.
Registra las distintas ubicaciones físicas de los bienes, las personas que se hacen responsables de su tenencia, y los distintos valores en distintas monedas que van adquiriendo los bienes durante su vida útil, mediante la aplicación de criterios de depreciación y revalorización elegidos por el usuario.
Emite información de acuerdo a las exigencias de la ley y de la empresa, simplificando los procesos contables que lo afectan.
Los principales informes del sistema son:
- • Indice del Patrimonio
• Inventario Patrimonial
• Estado Patrimonial
• Historial Patrimonial
• Historial de Ubicaciones
• Cuadros de Revalúo y Depreciación
• Auditoria de Operaciones
ARRIBA
Administra el stock de productos de venta, productos terminados, materias primas, materiales, productos en proceso, subproductos y cualquier otro tipo de stock de bienes de cambio y de uso interno.
Clasifica los artículos en múltiples depósitos o sucursales, diferentes niveles, medidas, equivalencias o sustitutos con otros artículos de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Permite definir y registrar cualquier tipo de transacciones de entrada y salida del stock mediante códigos definidos por el usuario, códigos de barras o del proveedor, actualizando los saldos en forma instantánea.
Simplifica la toma física del inventario con procesos dinámicos automáticos y al azar.
Provee la información de cantidades y costos para el control de la existencia, análisis detallados de demanda, rotación, reposición, ABC del stock y otros, en niveles de clasificación y rangos de fechas que se desee analizar.
Los principales informes del sistema son:
- • Indice de Stock
• Diario de Stock
• Movimientos de Stock en unidades y valores
• Extracto de Movimientos de Stock
• Stock sin Movimientos
• Saldos de Stock
• Reposición de Stock
• Rotación de Stock
• ABC de Stock
• Etiquetas de Stock
• Toma de Inventario
• Ajustes del Inventario Físico
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Administra las compras locales e importaciones del stock de productos de venta, materias primas, materiales y cualquier otro tipo de bienes de cambio y de uso interno en la moneda del proveedor.
Controla las compras desde el momento en que se realizan los pedidos a los proveedores, las condiciones de los embarques y transbordos hasta su llegada e incorporación en los depósitos de la empresa, generando información histórica de los valores de compra de cada artículo.
Permite definir y clasificar las compras en múltiples monedas y condiciones de compra, utilizando códigos internos o los que el proveedor prefiera.
Provee información sobre el avance de las compras y actualiza el stock en valores y cantidades ajustando las diferencias, si las hubiere, y comunicando los cambios de cantidades, costos y sugiriendo cambios de precios cuando corresponda.
Los principales informes del sistema son:
- • Solicitud de Pedidos
• Estado de Pedidos
• Disponibilidad de ArtÌculos
• Pedidos en Curso
• Pedidos a Ajustar
• Costo de Pedidos
• Análisis de Costo de Artículos
• Reposición de Stock
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Procesa la facturación al contado o crédito de artículos y servicios, actualizando automáticamente y en línea el Stock, las Ventas y las Cuentas de Clientes.
Maneja múltiples planes de precios en numerosas monedas, descuentos y recargos porcentuales, así como en valores por artículo o por totales de factura.
Realiza en forma automática el cálculo del IVA, generando luego los informes legales de acuerdo al formato exigido por las autoridades tributarias.
Emite información de venta por artículos, clientes, vendedores, familias y líneas de artículos, zonas y sucursales, de acuerdo a las clasificaciones definidas por la empresa.
Controla los presupuestos de venta y calcula las comisiones de los vendedores de acuerdo a criterios de cantidades, valores y tiempo definidos por la empresa.
Los principales informes del sistema son:
- • Listas de Precios
• Diario De Ventas
• Ventas por Artículo y Cliente
• Ventas por Cliente y Artículo
• Ventas por Vendedor
• Declaración de Ventas
• Control de Precios
• Control Presupuestario de Ventas
• Análisis de Ventas por Artículo o Cliente
• Análisis de Ventas por Depósito
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Registra y controla los pedidos de compras de los clientes y los convierte en ventas al momento de su entrega.
Registra los pedidos de compras de los clientes independientemente de la disponibilidad del stock, informando de estas necesidades a producción o compras para que programen, respectivamente, la producción o las compras y satisfagan estas demandas.
Convierte los pedidos de los clientes en ventas al llegar la fecha programada de entrega, actualizando el stock y las cuentas de clientes controlando, además, el estado de cada entrega pendiente y de la disponibilidad del stock.
Permite el registro de pedidos en línea o los incorpora desde colectores de pedidos o computadoras portátiles en procesos simplificados.
Provee información de los pedidos pendientes de entrega, de las entregas parciales, pedidos no satisfechos o extraviados y completa la información del stock físico con el stock comprometido para programar la reposición de stock.
Los principales informes del sistema son:
- • Estado de Precios
• Estado de Pedidos por Artículo
• Estado de Pedidos por Cliente
• Movimientos de Pedidos por Artículo
• Reposición de Stock
• Facturación de Pedidos
• Totales de Saldos de Pedidos
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Organiza y controla las entregas de las ventas de acuerdo a las ubicaciones de los clientes asignándoles rutas y costos de la entrega de mercadería.
Clasifica a los clientes en ubicaciones y rutas definidas por el usuario, asigna a las mercaderías un costo de transporte y combina esta información para organizar las entregas de mercadería y calcular los costos de entrega.
Controla las entregas desde el momento del embarque hasta su entrega, los diferentes estados en los que se encuentra, los costos de los fletes y los medios de transporte que se utilizaron para su entrega.
Provee información sobre el avance de las entregas y actualiza la información de reparto.
Los principales informes del sistema son:
- • Estado de Entregas
• Costo de Fletes
• Rutas de Entrega
• Ubicaciones de Clientes
• Medios de Transporte
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Administra las necesidades del stock de materias primas, productos en proceso y materiales para la producción y obtención de productos terminados de acuerdo a fórmulas establecidas.
Permite definir fórmulas de composición de lotes óptimos de productos terminados y simular de acuerdo a la disponibilidad del stock en cantidades y demora de llegada o producción minimizando la inversión en inventarios.
Genera la salida del stock que se utiliza en la producción y actualiza el stock de productos terminados al concluir el ciclo de producción.
Provee información del estado de las órdenes de producción y sus costos.
Los principales informes del sistema son:
- • Fórmulas de Producción
• Simulación de Producción
• Productos en Proceso
• Requerimiento de Materias Primas y Materiales
• Productos Terminados
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Desarrolla la planificación y programación de la producción de acuerdo a los requerimientos de materiales y la capacidad de producción de la planta.
Con la información de la demanda interna y de clientes elabora los programas maestros de producción, determina los requerimientos de materiales necesarios para realizarlo y planifica el uso de recursos de producción, optimizando su uso y minimizando la inversión en inventarios.
Permite la simulación de diversas situaciones con criterios elegidos por el usuario y controla el cumplimiento de los planes, informando del impacto de los cambios y sugiriendo alternativas.
Provee información sobre el desarrollo de la planificación y actualiza la información de producción.
Los principales informes del sistema son:
- • Posición del Inventario
• Programa de Producción
• Planificación de la Producción
• Capacidad de Producción
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Controla los costos de productos terminados por cada lote y producto.
Define los costos de los productos, facilitando la obtención de los estándares y los ajustes que puedan producirse.
Recibiendo la información de la planificación de la producción y los requerimientos de materiales, actualiza los costos reales de producción y permite la revisión de los estándares.
Informa sobre todos los productos que tuvieron variación y apoya la gestión de precios con criterios elegidos por los usuarios.
Los principales informes del sistema son:
- • Costos Estándares
• Verificación de Costos
• Historial de Costos
• Costos de Producción
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Realiza la liquidación de sueldos y jornales de empleados, obreros y otros que pertenezcan a la empresa, mensual, quincenal, semanal o individualmente para los casos de retiro del personal.
Con el ingreso de los datos de excepción del perÌodo, como días y horas trabajadas, horas extras, adelantos, comisiones y tareas realizadas en producción, calcula los haberes y deducciones correspondientes y elabora la información de planillas de pago, sobres de pago, planillas mensuales y semestrales para el Ministerio de Trabajo, Seguridad Social y otros organismos estatales.
Al integrarse con el sistema de Asistencia y Costos de Personal, facilita el cálculo de las horas trabajadas, el pago de sueldos y jornales con el cálculo de dinero o depósito en cuentas individuales en bancos, así como el manejo de préstamos y asociaciones de empleados.
Provee información estadística por personal, centros de costos, secciones y departamentos permitiendo un análisis real de la distribución y costos del personal.
Los principales informes del sistema son:
- • Recibos de pago
• Planilla de Sueldos y Jornales
• Planilla de depósito en cuentas bancarias
• Desglose de Billetes y Monedas
• Estado de Cuenta de Personal
• Vacaciones
• Planilla de Seguridad Social
• Planilla Semestral de Sueldos y Jornales
• Planilla Semestral de Empleados y Obreros
• Resumen General de Personas Ocupadas
• Libro de Sueldos y Jornales
• Historial del Personal
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Facilita el cálculo de asistencia del personal y el cálculo de los costos de personal de producción.
Con la definición de horarios, tareas y costos individuales, y el registro manual de datos o su recepción automática, calcula los tiempos trabajados en horarios normales o extraordinarios y las tareas realizadas por centro de producción, convirtiéndolos en información consolidada para el sistema de Sueldos y Jornales, Provee la información de tiempos y costos de cada personal y centros de producción de acuerdo a parámetros elegidos por el usuario.
Los principales informes del sistema son:
- • Asistencia de Personal
• Costos de Personal de Producción
• Resumen de Horas Trabajadas por Personal
• Resumen de Horas Trabajadas por Centro de Producción
• Historial de Asistencia
• Historial de Costos de Personal de Producción
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Apoya a la gestión de los recursos humanos de la empresa, registrando los datos del curriculum del personal y su desempeño.
Registra los datos personales y de relaciones del personal y los postulantes, estudios realizados, experiencia laboral, desempeño y referencias definidas por el usuario para convertirlos en el historial del personal.
Permite realizar búsquedas por distintas características del personal y situaciones que se precisen para su evaluación.
Los principales informes del sistema son:
- • Curriculum
• Historial del Personal
• Relaciones Personales
• Análisis de Cargos
• Indice de Personal
• Auditoría de Operaciones
ARRIBA
Complementa el ciclo de recursos humanos de la empresa estableciendo los procedimientos administrativos y funciones del personal.
En un modelo innovador permite describir los procedimientos administrativos de la empresa y como resultado genera la descripción de cargos.
Los principales informes del sistema son:
- • Manual de Procedimientos Administrativos
• Manual de Funciones del Personal
• Manual de Formularios
• Organigrama
ARRIBA
Platino
Consulmática integra en una sola solución los cuatro mundos de información de la empresa con cuatro tecnologías informáticas de última generación.
Hay cuatro mundos distintos con distintos intereses de información que conviven en la empresa: El de la captura de la información, el del análisis de la información, el de las comunicaciones hacia dentro y el de las comunicaciones con el exterior. Cada uno de ellos con sus propias necesidades de información, que Consulmática las ha integrado en un solo concepto: la Platino
Los Mundos de los Niveles de Información
Tradicionalmente las empresas se representan en distintos niveles de jerarquías, y que desde una visión informática pueden dividirse en dos: de nivel Operativo y de Supervisión, y de nivel Gerencial y Estratégico:
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Nivel Operativo y de Supervisión. El nivel mas usual, pero muy importante, que permite a la empresa operar normalmente, procesar sus transacciones diarias y controlar el flujo de sus documentos, supervisando su integridad y consistencia, y capturando a través de ellos los datos que le sirven para la obtención de la información que necesita. Su orientación al corto plazo exige que sea siempre información estructurada y definida por el sector al cual quiere resolver; ya sea en compras, ventas, producción o recursos humanos. El producto Platino está diseñado para resolver esta necesidad específica de la empresa.
Nivel Gerencial y Estratégico. La necesidades de información en los niveles superiores de la empresa son muy diversos. Cada empresa por su naturaleza y estilo necesita de información particular, orientada a la estrategia que desea seguir, combinando la información que obtiene de los niveles operativos en información para la toma de decisiones. Su orientación es de largo plazo porque persigue la obtención de fines y metas de la empresa, y por su complejidad necesita de una poderosa tecnología que permita la obtención fácil de información combinada de todos los sectores de la empresa. En la solución Platino, el producto se llama Platino Business Inteligence, que es una tecnología aplicada de alta sofisticación y calidad, que se nutre de información de Platino y la convierte de manera simple y a voluntad en información estratégica y depurada.
El Mundo de las Comunicaciones
Las Comunicaciones Internas. La popularización de la automatización de oficinas y las necesidades de intercambio de información entre todos los niveles de la empresa requiere de herramientas que permitan realizar estas tareas de la forma fácil y ágil. Las necesidades de comunicarse entre todos los niveles horizontales y verticales de las empresas, así como la mayor dispersión geográfica de sus oficinas y plantas requieren de medios que le permitan. En la Solución Platino el producto se llama Platino Office Automation y permite minimizar el flujo de documentos, orientándolos a la eOficina sin papeles, y permitiendo que las planillas electrónicas, procesadores de textos, correo y otras herramientas de uso general estén al alcance de toda la organización.
Las Comunicaciones con el Exterior. La acelerada evolución hacia el mundo global, exige a las empresas la incorporación de tecnologías que le permitan realizar sus operaciones con cualquier parte del mundo y liberarse de las barreras que le imponen las distancias con sus proveedores y clientes, creando al mismo tiempo los medios que le permitan crecer. En La Solución Platino este producto se llama Platino E-Commerce, y así como en la automatización interna, permite a la empresa integrar al mundo externo a su organización.
Para implementar estas tecnologías, Consulmática tiene el conocimiento y los productos.
"El sistema Platino trabaja sobre plataforma Informix de IBM software"
>> SITIO WEB IBM
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