La búsqueda por mejorar la experiencia laboral diaria de los colaborador dejó de ser una tendencia en el sector digital, para pasar a formar parte de la cotidianidad. La inclusión de portales de autogestión de empleados dentro de los servicios de gestión de capital humano son una herramienta importante para articular la comunicación y mejorar las condiciones laborales. Estos recursos cobraron una gran importancia con el desarrollo de la pandemia de Covid-19, ya que posibilitaron que se mantengan fluidas las relaciones a distancia entre empresa y colaborador.
El portal de autogestión del empleado es un gran avance en lo que refiere al relacionamiento con los colaboradores, su principal función es mejorar el flujo de comunicación desde el sector de Recursos Humanos. Su puesta en marcha cobra importancia en empresas que cuentan con personal disperso en diferentes ciudades del país. Se trata de un primer paso para mejorar las condiciones de comunicación interna.
Entre las principales facilidades que brinda un portal de empleados se pueden incluir beneficios como las licencias por enfermedad, maternidad o la gestión de las vacaciones. Argonautas cuenta con soluciones que facilitan el trabajo de quienes gestionan el capital humano.
Se trata de una solución que se adapta tanto a grandes empresas como a PyMEs, y aprovecha el proceso de digitalización de las organizaciones para disminuir considerablemente el uso del papel y posibilitar un modelo de trabajo más sustentable. Asimismo, se transforma en una herramienta que simplifica las tareas en aquellas empresas que cuentan con trabajadores en distintas oficinas, o incluso en distintas ciudades, así como para aquellos verticales que, como la construcción, cuentan con colaboradores que trabajan desde distintos puntos del país, según dónde se realizan las labores.
La ventaja para verticales como este es que el departamento encargado de la liquidación de sueldos puede utilizar el portal de empleados para disponer los recibos de salarios y así reducir la logística que supone la entrega presencial y se aceleran los tiempos. Hoy en día para el área de recursos humanos es fundamental contar con un portal para empleados de estas características, ya que posibilita la interacción con los colaboradores, particularmente aquellos que trabajan de forma remota.
Las facilidades también existen desde el punto de vista del colaborador, ya que les permite realizar trámites ante el departamento encargado de gestionar las necesidades del personal. Así, ingresando al portal pueden gestionar sus licencias en el trabajo, ya sea por cuestiones médicas o días de estudio.
El colaborador también puede gestionar su cuenta corriente de vacaciones, pudiendo seleccionar los días que quiere tomarse y solicitarle al responsable de su sector, quien es el que autoriza también mediante un click e informa al departamento que gestiona el capital humano. De esta manera, la digitalización posibilita agilizar los trámites que el colaborador debe realizar, y también facilita el trabajo del área de recursos humanos.